Alle Schulen und Bildungseinrichtungen der Stadt Freiburg und des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald können sich durch das KMZ bezüglich der Ausstattung mit AV-Geräten beraten lassen. Die Beratung erstreckt sich sowohl auf die Grundausstattung in Gebäuden und Räumen, als auch auf die Ausstattung mit Möbeln und Geräten für den Medieneinsatz in Bildungsprozessen. Gefundene Lösungen sollen die medientechnischen Möglichkeiten und das pädagogisch-didaktisch Notwendige auf möglichst sinnvolle Weise vereinen.

Kommunale Einrichtungen optimal und kostengünstig mit AV-Geräten auszustatten. Bei den gemeinsam gefundenen Lösungen vermittelt das KMZ Freiburg in enger Kooperation mit dem Amt für Schule und Bildung der Stadt Freiburg und der Abteilung Schulen und Gebäudemanagement des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald die erforderlichen Kontakte zu den Lieferanten und überwacht den Bestell- und Liefervorgang.